POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE “PAPYRUM NEXUS S.A.C.” (PAPYRUM)

Identidad del Responsable del tratamiento de sus datos

PAPYRUM NEXUS S.A.C.

RUC: 20546883427

Domicilio: Av. Arequipa Nro. 2618. San Isidro, Lima.

Correo electrónico: comercial@papyrum.pe

Compromisos de PAPYRUM

Los responsables de la sociedad PAPYRUM están plenamente comprometidos en el cumplimiento de la nueva normativa de protección de datos, con el objetivo de proporcionar la protección más adecuada a los derechos al honor y a la intimidad de los interesados.

En este sentido, PAPYRUM asume de manera plena el principio de responsabilidad proactiva, tal como lo establece la legislación peruana sobre protección de datos personales, y adoptará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para la medición, detección y eliminación de los riesgos potenciales, así como también aquellas que posibiliten la acreditación del cumplimiento de los deberes establecidos por la normativa aplicable y el establecimiento de los controles adecuados para evitar posibles daños, en consonancia con las circunstancias particulares de cada caso y el estado de la técnica.

Esta política de privacidad y protección de datos será aplicable a todos los procesos de tratamiento de datos personales que se lleven a cabo en la sucursal de PAPYRUM en Perú. En relación con lo anterior, debemos señalar que dicha sucursal no trata datos personales obtenidos y tratados por la central en España, ya que no se producen comunicaciones de datos personales desde España hacia la sucursal de Perú.

En aplicación de la normativa y el compromiso antes referidos, PAPYRUM y sus integrantes tratan los datos estrictamente necesarios para la satisfacción de sus fines legítimos:

• Gestión de las relaciones laborales de sus empleados,
• Relaciones comerciales con los clientes presentes y potenciales,
• Gestión de un sistema de videovigilancia,

Estos fines están amparados por la legislación peruana para legitimar el tratamiento de los datos. Además, PAPYRUM se compromete a la actualización de los datos tratados, tan pronto como sea posible y se conozca la deficiencia, así como al secreto y confidencialidad de la información en cuestión, no asumiendo en modo alguno los posibles daños derivados de la falsedad de la información proporcionada por los interesados.

En aplicación del principio de transparencia e información, PAPYRUM informará de forma clara y precisa a los interesados, en el momento de la recogida de los datos o posteriormente, según el caso, de las circunstancias de tratamiento establecidas en la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales. PAPYRUM no tratará datos de menores de edad ni categorías especiales de datos referidas a ideología, religión, creencias, origen étnico o racial, orientación sexual ni infracciones penales.

PAPYRUM no cederá los datos a terceros, fuera de los siguientes supuestos:

• Los habilitados por la ley para el cumplimiento de las obligaciones con la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria), la Seguridad Social y otros organismos públicos.
• con otros encargados de tratamiento, comprobando PAPYRUM la profesionalidad y preparación de dichos encargados de tratamiento e incluyendo en los correspondientes contratos las cláusulas correspondientes.
• Cuando sea requerido por las autoridades competentes y las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

No está prevista la realización de ninguna transferencia internacional de datos a terceros países.

PAPYRUM no adopta decisiones de manera automatizada.

PAPYRUM se compromete a respetar el ejercicio por los interesados de los derechos reconocidos por la Ley N° 29733, habilitando formularios y procedimientos internos que faciliten dicho ejercicio a los interesados.

Para facilitar la aplicación adecuada de los anteriores compromisos, PAPYRUM se compromete a que todos los procedimientos, recursos, herramientas, aplicaciones y demás que tengan por objeto o lleven a cabo el tratamiento de datos personales, se diseñen e implanten desde una óptica de pleno respeto a la normativa y principios de la protección de datos. En este sentido, en aquellos supuestos en que existan diversas opciones aplicables, PAPYRUM aplicará la más respetuosa con aquéllos.

PAPYRYM desarrolla una labor como encargado del tratamiento en la mayoría de los servicios que presta a sus clientes. En este sentido, PAPYRUM se compromete a la firma de clausulados de contratos totalmente adecuados a la normativa de protección de datos. Igualmente, PAPYRUM acredita su preparación para desarrollar tales labores de encargado, como lo demuestran sus certificaciones, así como su propia trayectoria profesional y la reputación alcanzada en el sector de su actividad.

Además, se compromete a la implementación de las medidas de seguridad requeridas por la normativa aplicable y a la destrucción o devolución de los datos y soportes al responsable según sea su elección, salvo las excepciones establecidas en la Ley; adecuando sus servicios, en todo momento, a las prescripciones e instrucciones del responsable del tratamiento.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

• Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
• Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Asimismo, desde la entrada en vigor de la Ley N° 29733, los interesados tendrán también derecho a la portabilidad de sus datos.
• Los interesados tienen también derecho a retirar el consentimiento prestado y a reclamar ante la Autoridad de Protección de Datos Personales..

Para ejercer sus derechos puede enviar un correo electrónico, acompañando copia de su DNI, de su pasaporte u otro documento válido que lo identifique, a la siguiente dirección: info@papyrum.com. Puede obtener más información sobre el ejercicio de estos derechos en la página web de la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.

Igualmente, si considera que hay un problema con la forma en que se están manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al Responsable de PAPYRUM o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales la indicada en el caso de Perú, a través de su página web.