KULTEO CONTRATOS
Gestión y firma de contratos en la nube.
Procesos de Gestión Digital de Contratos
Elimina el papel de tu compañía, convierte tus documentos de formato físico a digital.
CARGA Y GENERACIÓN DE CONTRATOS
Carge y genere de forma individual o masiva los contratos en el sistema Kulteo.
VERSIONADO
Control automático de las versiones del contrato.
WORKFLOWS DE APROBACIONES, NOTIFICACIONES Y FIRMAS
Defina a los participantes del flujo, las notificaciones y los tipos de firmas electrónicas a utilizar.
ORGANIZACIÓN Y CUSTODIA DIGITAL
Documentación organizada y custodiada en expedientes digitales.
ALERTAS
Notificaciones de vencimientos o caducidad de contratos.
MONITOREO DEL CICLO DE VIDA DE LOS DOCUMENTOS
Kulteo registra todas las acciones de los usuarios permitiendo tener un reporte de trazabilidad de cada contrato.
«Ideal para cualquier área de la compañia»
LEGAL
COMERCIAL
RRHH
FINANZAS
LOGÍSTICA
Tipos de Firmas
Tipos de Firmas
Firma Digital
Se efectúa con un certificado digital en la nube, emitido por una entidad de certificación acreditada ante el INDECOPI.
la Entidad de Certificación que emite el certificado digital y el propietario del Software de Firma Digital se encuentren acreditados ante el INDECOPI, para dar cumplimiento a la Ley N° 27269 de Firmas y Certificados Digitales.
Firma electrónica avanzada SMS
Firma que permite la máxima recolección de evidencias electrónicas que incluye una doble manifestación de la voluntad del firmante durante el proceso.
Se envía un email al firmante, con la aceptación del documento se envía un SMS (OTP, One Time Pasword), el firmante ingresa el código recibido ratificando su aceptación.
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Firma Biométrica Avanzada
Se basa en la firma manuscrita de una persona realizada sobre un dispositivo de captura con pantalla táctil. El dispositivo de captura registra parámetros únicos de firmante como la velocidad y presión durante la firma y genera un patrón caligráfico realizado a partir de la firma.
Firma Simple
Marca manuscrita realizada sobre un dispositivo táctil que recoge la rúbrica del firmante.
Entrega Certificada
Permite el envío de documentos a través del correo electrónico, generando evidencias del contenido del correo enviado, de la entrega del mismo al receptor y, en su caso, del acceso y descarga de los documentos.
Envío SMS Certificado
Esta operación envía un SMS con un texto previamente diseñado. En todo momento queda registrada una auditoría donde se puede verificar la entrega del mensaje o aviso a su destinatario.
Integración Web Service
Una Web Service es una tecnología que utiliza un conjunto de protocolos yestándares que sirven para intercambiar datos y archivos entre los sistemas del Cliente y Kulteo.
Usos:
- Creación masiva de contratos
- Retroalimentación de información al sistema del Cliente
Nuestros Clientes
