Cuentas por pagar · IA · Perú
Gestión de facturas de proveedores: del correo al pago programado, sin digitar una sola.
Kulteo recibe facturas electrónicas por correo o portal, clasifica con IA, extrae datos del XML, valida comprobantes ante SUNAT, cruza con tu orden de compra, gestiona aprobaciones, programa el pago y ofrece portal 24/7 al proveedor. Un solo flujo de cuentas por pagar, sin licenciamiento.
- 0
- Facturas digitadas a mano
- 100%
- Trazabilidad y auditoría
- SUNAT
- Validación automática de comprobantes
- 24/7
- Portal del proveedor
Extracción y validación
Del XML al expediente: datos extraídos y validados.
Kulteo lee la factura electrónica, completa el formulario sin digitación, cruza con SUNAT y la orden de compra, y deja listo el botón de acción — aprobar o rechazar con trazabilidad.
Demostración de pantalla de validación: vista previa de factura, datos generales, tabla de conceptos, validación automática y resultado de aprobación o rechazo por discrepancia con la OC.
F001-4821
RUC 20456789012
12/07/2026
LOGÍSTICA ANDINA SAC
| Descripción | Cant. | P. unit. | Importe |
|---|
Datos generales
- Tipo
- —
- Serie / Número
- —
- RUC emisor
- —
- Proveedor
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- Fecha emisión
- —
- Moneda
- —
- Orden de compra
- —
- Importe total
- —
Conceptos extraídos del XML
| # | Descripción | Cant. | P. unit. | Subtotal |
|---|
Validación automática
- Lectura del XML
- Estado ante SUNAT
- Cruce con orden de compra
- Cero digitación: proveedor, montos, impuestos y líneas salen del XML.
- Validación en cadena: SUNAT, duplicados y cruce con la OC antes de aprobar.
- Acción con trazabilidad: un clic aprueba o rechaza con motivo registrado.
La demo alterna aprobación y rechazo por OC automáticamente.
Consulta facturas como en un chat.
Pregunta por número de comprobante o pide un reporte en lenguaje natural: la IA devuelve expedientes, KPIs y trazabilidad — sin abrir el ERP.
- Consultas puntuales sobre cualquier factura indexada
- Reportes agregados: aprobadas, rechazadas, pendientes por periodo
- Lenguaje natural: escribe como le preguntarías a un colega
Prueba en el chat → o elige un ejemplo debajo.
El problema
Tu bandeja de entrada no es un sistema de cuentas por pagar.
La gestión de facturas de proveedores por correo genera digitación duplicada en el ERP, aprobaciones sin trazabilidad y consultas repetidas sobre XML, SUNAT y fechas de pago. Así cambia el flujo de cuentas por pagar en Perú con Kulteo — ver el flujo completo:
Comparación antes y después: gestión manual de facturas electrónicas por correo y WhatsApp frente a automatización con portal del proveedor, validación SUNAT, integración ERP y aprobaciones trazables.
Hoy: facturas de proveedores por correo
-
¿Cuándo me pagan mi factura?
— correo #47 del mismo proveedor -
¿Recibieron el XML que envié la semana pasada?
-
¿Me reenvías la orden de compra?
- Digitación manual de cada comprobante electrónico en el ERP
- Aprobaciones por WhatsApp, sin registro ni auditoría
- Horas del equipo de cuentas por pagar respondiendo siempre lo mismo
Con Kulteo: cuentas por pagar automatizadas
- El proveedor consulta estado y fecha de pago en su portal, 24/7
- Recepción automática por correo dedicado o portal, con acuse inmediato
- La orden de compra vinculada a la factura en un solo expediente
- Datos del XML de factura electrónica al ERP, sin digitación manual
- Aprobaciones con ruta, alertas, firma y trazabilidad ante SUNAT
- Tu equipo gestiona solo las excepciones que la IA marca
Cómo funciona
Un flujo de 7 etapas de gestión de facturas, de punta a punta.
Desde la recepción de facturas electrónicas por correo o portal hasta la programación de pago: Kulteo valida ante SUNAT, cruza con la orden de compra, integra tu ERP y gestiona aprobaciones sin digitación. Resuelve el problema del correo como cuentas por pagar.
Flujo completo de cuentas por pagar en Kulteo, Perú: recepción omnicanal, clasificación con IA, extracción de datos del XML, validación SUNAT y cruce con OC, integración ERP, aprobaciones por niveles y programación de pago con notificaciones al proveedor.
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Recepción omnicanal de facturas de proveedores
Email · PortalLas facturas ingresan automáticamente desde un correo dedicado o desde el portal de proveedores, donde cada documento queda vinculado a su orden de compra o de servicio desde el primer momento, con acuse de recibo automático al proveedor.
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Clasificación automática con IA
IALa inteligencia artificial identifica y separa cada documento — factura, nota de crédito, guía de remisión, recibo por honorarios — y lo enruta al flujo correcto. Nadie clasifica manualmente.
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Extracción de datos del XML
Cero digitaciónKulteo lee el XML del comprobante electrónico y captura proveedor, RUC, montos, fechas, impuestos y detalle de líneas con exactitud de dato fuente. Para documentos escaneados, OCR inteligente completa la captura.
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Cruce y validación ante SUNAT
SUNAT · OCVerificación automática del comprobante contra SUNAT, cruce con la orden de compra (cantidades, precios, condiciones) y controles de duplicidad y montos atípicos. Solo las excepciones llegan a tu equipo de cuentas por pagar.
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Integración con tu ERP y sistemas
ERP · APILos datos validados se envían automáticamente a tu ERP contable, tesorería, compras y otros sistemas — provisión, cuenta, centro de costo y expediente digital adjunto — sin doble digitación. Kulteo se conecta vía API, webhooks o conectores estándar; no reemplaza tu stack, lo alimenta.
- ERP contable
- SUNAT · CPE
- Órdenes de compra
- Tesorería
- Bancos
- API · Webhooks
-
Aprobaciones por niveles
WorkflowCada factura sigue su ruta de aprobación según monto, área o centro de costo. Los aprobadores reciben alertas, aprueban desde cualquier dispositivo y todo queda con responsable, fecha y auditoría completa.
-
Programación de pago y notificaciones
Cierre del cicloAprobada la factura, se programa el pago según las condiciones pactadas y el proveedor recibe automáticamente la fecha de pago por correo o WhatsApp. Tesorería, contabilidad y el proveedor: todos informados, cero llamadas.
Ecosistema conectado
- ERP / contabilidad
- Tesorería y pagos
- Compras · OC
- Correo · Portal
- SUNAT
- API · Webhooks
Kulteo orquesta el flujo entre sistemas: recibe, valida, aprueba y devuelve datos listos para registrar — en ambos sentidos cuando tu operación lo requiere.
Visibilidad en tiempo real
Tablero de cuentas por pagar con indicadores en vivo.
Visualiza el estado de tus facturas de proveedores: volumen procesado, tiempo de ciclo, pagos por vencer y cuellos de botella en aprobaciones — por proveedor o centro de costo. Complementa el agente documental y el flujo automatizado.
Panel de demostración de KPIs de cuentas por pagar en Kulteo: facturas del mes, tiempo promedio de ciclo, proyección de tesorería a siete días, pendientes de aprobación, excepciones y duplicados detectados.
Panel de cuentas por pagar
Indicadores en tiempo real
-
Facturas del mes
1,248
92% procesadas sin intervención manual
-
Tiempo promedio de ciclo
2.4 días
De la recepción a la programación del pago
-
Pagos por vencer · 7 días
S/ 486K
Proyección de tesorería con alertas automáticas
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre gestión de facturas, SUNAT e integración ERP.
Respuestas directas para equipos de TI y finanzas sobre cuentas por pagar, validación de comprobantes electrónicos, portal del proveedor, implementación SaaS y costos — sin tecnicismos innecesarios.
Preguntas frecuentes sobre Kulteo: integración con ERP, validación SUNAT en Perú, tiempos de implementación, portal del proveedor sin costo, OCR para PDF escaneados, seguridad de datos y modelo de precios por volumen.
¿Kulteo reemplaza mi ERP?
No. Kulteo se integra con tu ERP contable y lo alimenta con los datos validados de cada factura de proveedor — provisión, cuenta, centro de costo — junto con el expediente digital. Tu ERP sigue siendo el sistema de registro; Kulteo automatiza todo lo que hoy haces a mano antes de llegar a él. Consulta el flujo de integración.
¿Cómo se valida la factura electrónica contra SUNAT?
Al recibir el comprobante electrónico (XML), Kulteo verifica automáticamente su validez y estado ante SUNAT, y ejecuta controles adicionales de orden de compra, precios y duplicidad. Las facturas conformes avanzan solas por el flujo; las excepciones se marcan para revisión de tu equipo de cuentas por pagar.
¿Cuánto demora la implementación?
Al ser una plataforma No-Code en modalidad SaaS, la configuración de flujos, niveles de aprobación y campos se hace sin desarrollos de software. Los tiempos dependen del alcance y las integraciones, pero hablamos de semanas, no de proyectos de meses. Tras escuchar tus requerimientos, hacemos una evaluación para definir el plan de implementación.
¿Mis proveedores tienen que pagar por usar el portal?
No. El acceso del proveedor a su portal — para cargar facturas, ver sus órdenes y consultar estados y fechas de pago — está incluido en el servicio. Solo necesitan un navegador; no requieren instalar nada ni capacitación compleja.
¿Qué pasa con las facturas en papel o PDF escaneado?
Kulteo las procesa con OCR inteligente y las incorpora al mismo flujo de gestión de facturas. Si tienes archivo físico acumulado, Papyrum Nexus ofrece el servicio complementario de digitalización e indexación para llevar todo tu histórico a la plataforma.
¿Qué tan segura es la información?
La plataforma opera en infraestructura cloud con cifrado, control de accesos por roles y sesiones, y registro de auditoría de cada acción sobre cada documento. En la demo técnica revisamos el detalle de arquitectura y seguridad con tu equipo de TI.
¿Cuánto cuesta Kulteo?
El modelo tiene tres componentes: un setup inicial de configuración, un mantenimiento mensual de la plataforma y créditos según tu volumen de documentos. Sin licenciamiento por usuario: pagas por lo que usas. Te preparamos una propuesta a medida según tu volumen de facturas de proveedores.
Nuestros Clientes
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