Consulta tus documentos como si hablaras con tu equipo, sin abrir archivo por archivo.
Kulteo organiza expedientes, legajos, contratos y documentos de cualquier sector. El agente documental los lee y responde en lenguaje natural, con trazabilidad y firma electrónica opcional para cada documento.
Kulteo · Agente documental
Consulta en lenguaje natural
Elige tu industria y descubre qué documenta Kulteo.
Expedientes y contratos organizados digitalmente.
Kulteo organiza expedientes judiciales, contratos, escrituras públicas, poderes y minutas. Cada documento se clasifica por cliente y materia, extrae automáticamente cláusulas y plazos, y genera alertas de vencimiento.
- Expedientes judiciales
- Contratos
- Escrituras públicas
- Poderes
- Minutas
- Dictámenes
Legajos y documentos de personal centralizados.
Kulteo organiza legajos de empleados, contratos de trabajo, evaluaciones de desempeño, certificados y documentos de nómina. Automático: extrae fechas de vencimiento de certificaciones, calcula antigüedad y genera reportes de personal.
- Legajos de empleados
- Contratos de trabajo
- Evaluaciones
- Certificados y licencias
- Nómina
- Actas de capacitación
Expedientes de propiedades, arrendamientos y ventas.
Kulteo organiza fichas de propiedades, contratos de arrendamiento, poderes de venta, documentos catastrales y planos. Indexa automáticamente direcciones, montos de alquiler, fechas de renovación y vincula todos los papeles de una propiedad en un mismo expediente.
- Fichas de propiedades
- Contratos de arrendamiento
- Poderes de venta
- Documentos catastrales
- Planos y croquis
- Garantías y depósitos
Historias clínicas y documentos de pacientes organizados.
Kulteo organiza historias clínicas, consentimientos informados, reportes médicos y documentos de pacientes, respetando confidencialidad y normativas de protección de datos. Indexa automáticamente diagnósticos, fechas de citas y genera alertas de seguimiento.
- Historias clínicas
- Consentimientos informados
- Reportes médicos
- Recetas
- Citas y seguimientos
- Análisis y estudios
Expedientes de crédito y documentos de garantía centralizados.
Kulteo organiza expedientes de crédito, documentos de garantía, pólizas de seguros, pagarés y escrituras. Extrae automáticamente montos, plazos de vencimiento y genera alertas de cobranza e hipotecas por vencer.
- Expedientes de crédito
- Garantías hipotecarias
- Pólizas de seguros
- Pagarés y letras
- Estados de cuenta
- Documentos de avalúo
Documentos clasificados, indexados y listos para consultar.
Kulteo digitaliza y organiza tus documentos por cliente, asunto y tipo. Cada archivo se indexa automáticamente, extrae fechas clave, partes involucradas y términos importantes — sin digitación manual.
- Clasificación automática por cliente, materia y tipo
- Extracción de fechas, cláusulas y partes involucradas
- Alertas automáticas de vencimientos y plazos
Kulteo · Expedientes
EXP-2024-0176 · Ejemplo genérico
Información extraída automáticamente
- 1Términos y condiciones principales
- 2Fechas de vencimiento o renovación
- 3Partes involucradas y responsables
Documentos vinculados
- Documento principal
- Anexo 1
- Documento de apoyo
Cero digitación: información y relaciones extraídas automáticamente del documento.
Todo tu archivo, organizado, conectado y con flujo propio.
Kulteo no solo guarda tus documentos: los organiza en expedientes, los conecta entre sí y automatiza cada paso — desde la carga hasta la firma, aprobación y notificaciones.
Organización por expedientes
Cada documento se clasifica dentro de un expediente por cliente, asunto o caso — todo en un mismo lugar con historial completo.
Anexos y documentos vinculados
Vincula un documento principal con sus anexos, complementos u otros archivos relacionados — cada documento conserva su relación sin papeles sueltos.
Flujos de aprobación
Define quién revisa y aprueba cada documento según monto, sector o tipo. Cada aprobación queda registrada con responsable y fecha.
Flujo documental de punta a punta
Desde el ingreso hasta el cierre: cada etapa, cambio de estado y responsable queda trazado — sabes dónde está cualquier expediente sin preguntar.
Notificaciones automáticas
Alertas de vencimiento, aprobaciones pendientes o documentos listos, enviadas automáticamente por correo, SMS o WhatsApp — a tu equipo o clientes.
Firma electrónica (opcional)
Firma con certificado digital y verificación de identidad cuando sea necesario, con detección de fraude y trazabilidad completa.
Un flujo documental de punta a punta.
Desde la digitalización de tus documentos hasta la consulta en lenguaje natural y firma electrónica: Kulteo organiza, indexa y deja tus documentos listos para consultar.
-
1
Digitalización y carga
Físico · Digital
Documentos físicos se digitalizan e ingresan junto con archivos digitales, por carga manual o integración automática.
-
2
Clasificación automática con IA
IA
Kulteo identifica el tipo de documento y lo organiza por cliente y asunto. Sin clasificación manual.
-
3
Indexación y extracción
Cero digitación
El agente documental lee cada archivo y extrae fechas, partes, términos clave, dejándolos listos para consulta en lenguaje natural.
-
4
Consulta en lenguaje natural
Agente IA
Tu equipo pregunta por un expediente, contrato o vencimiento y recibe la respuesta exacta, con la fuente citada.
-
5
Firma electrónica (opcional)
Certificado digital · Biometría
Documentos se firman con certificado digital y verificación de identidad cuando sea necesario, con entrega inmediata.
-
6
Alertas y control de vencimientos
Cierre del ciclo
Documentos se monitorean automáticamente; el responsable recibe alertas antes del vencimiento — nadie se entera tarde.
Ecosistema conectado
Kulteo se integra con las herramientas que ya usas: no reemplaza tu flujo, lo conecta.
Dudas sobre Kulteo — Respuestas rápidas.
¿Cuál es el tiempo de implementación de Kulteo?
La implementación típica toma entre 2 a 4 semanas, dependiendo del volumen de documentos y la complejidad de tu estructura. Comenzamos con una consultoría inicial para entender tus necesidades específicas, seguida de carga de documentos, entrenamiento del equipo y refinamiento.
¿Puedo migrar mis documentos actuales a Kulteo?
Sí. Kultureo soporta migración desde sistemas legacy, archivos compartidos, email, y repositorios físicos. Trabajamos contigo para diseñar un plan de migración que minimice interrupciones en tu operación.
¿Qué tipo de documentos puedo organizar?
Kulteo organiza cualquier tipo de documento: PDF, Word, Excel, imágenes escaneadas, correos, o archivos físicos digitalizados. El agente IA clasifica automáticamente expedientes legales, contratos, historias clínicas, legajos de empleados, fianzas inmobiliarias, y más.
¿Es segura la información de mis documentos?
Sí. Kulteo cumple con ISO 27001, ISO 9001:2015, y normativas de protección de datos (GDPR, LGPD). Los documentos se encriptan en tránsito y en reposo. Cada usuario tiene acceso granular basado en roles, y todos los movimientos son auditables.
¿Puedo integrar Kulteo con mis sistemas actuales?
Sí. Kulteo se integra con tu CRM, ERP, correo electrónico, sistemas de firma digital, y otros via API/webhooks. No reemplaza tu flujo actual, lo conecta y automatiza.
¿Cuál es el costo de Kulteo?
Modelo por volumen: paga según la cantidad de expedientes y consultas. Incluye almacenamiento ilimitado, IA, firma electrónica, y alertas. Solicita una demo para presupuesto personalizado a tu escala.
Nuestros Clientes
Nuestras Oficinas
Av. Arequipa, 2618, Oficina 401
San Isidro – Lima
Contáctenos
+51 1 421 7537
Lo contactaremos a la brevedad