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Gestiona tus Facturas de Forma Ágil y Segura
Portal de recepción y validación de facturas. Es ideal para manejar grandes volúmenes de facturas y atender requerimientos, dentro de un entorno de acceso seguro.
KULTEO GESTIONA TUS FACTURAS
Portal de recepción y validación de facturas. Es ideal para manejar grandes volúmenes de facturas y atender requerimientos, dentro de un entorno de acceso seguro.
Proceso de gestión de facturas
Realiza todo el proceso con la misma validez legal que la recepción de facturas en papel.
RECIBE
Recibe tus facturas por un portal web o correo
EXTRAE
Extrae automáticamente la información de archivos en PDF y XML.
VALIDA
Valida los datos de facturas por las distintas áreas implicadas en el proceso.
NOTIFICA
Envía notificaciones de facturas rechazadas, aprobadas o pagadas.
Módulos del Sistema Kulteo
Agiliza la gestión, recepción y archivo de documentos, permitiendo su seguimiento y consulta de manera eficiente.
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Gestión de Facturas
Permite la recepción y gestión de facturas con diversos documentos adjuntos a la factura.
Recepción
Tendrá acceso a un buzón de recepción digital para correos electrónicos y documentos digitales.
Extracción de Datos
Con OCR se mejora la extracción de la información de archivos PDF y XML e indexa sus datos directamente a Kulteo en el formato que se adecúe a lo que necesitas.
Workflow
Facilita la creación de flujos de aprobación y valida automáticamente si la factura cumple con los criterios establecidos para su aprobación.
Integración con ERP
Se puede transferir información vía Web Service entre el sistema del cliente y Kulteo.
Expediente
Se digitaliza y crea un expediente único para cada factura y sus documentos asociados, permitiendo acceso fácil y seguimiento de cada factura.
Beneficios
Acceso seguro
Acceso desde cualquier dispositivo como PCs, Laptops, Tablets y Smartphones con conexión a Internet.
Evite almacenamiento físico
Ahorro de costos, en equipamiento, personal, incidencias, eliminando los procesos manuales en papel y almacenamiento físico.
Almacenamiento en nube
Garantizamos que la información se extraiga y se cargue con alta calidad de manera segura todos los documentos en la nube.
Sesión personalizada
Centraliza tus facturas en una plataforma única, gestionando acceso, permisos y modificaciones de estado junto con la documentación adjunta.
Sin costos
No tiene costos de licenciamiento, se ofrece en modalidad SaaS (software como servicio), con lo que sólo pagas por lo que usas.
Integración
Automatización de acciones en el sistema con una integración con el ERP del cliente.
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